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3 notions essentielles à avoir sur le règlement d’une facture

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Le paiement d’une facture consiste à solder une dette ou à régler le montant d’un service ou un bien. Toutes les entreprises utilisent maintenant la facturation électronique pour entrer en possession de leurs gains. Comment effectuer le règlement d’une facture ? Nous vous donnerons 3 conseils essentiels à prendre en compte dans cet article.

La vérification de la facture

La vérification d’une facture soumet à des étapes plus ou moins complexes. Confiez la gestion de vos factures fournisseurs à https://www.freedz.io/ pour faciliter les tracasseries. C’est une étape très importante, car elle permet d’examiner les mentions obligatoires d’une facture fournisseur. Voici donc les éléments à vérifier. La facture doit faire apparaître :

  • La date à laquelle la facture a été établie ;
  • La date d’échéance ;
  • Le contrôle du numéro de facture ;
  • Les frais ou les montants à payer ;
  • etc.

Il faut aussi s’assurer de l’authenticité de la facture, en la comparant au bon de commande. Vous pouvez rejeter la facture si les mentions obligatoires et les possibles pièces à fournir ne sont pas à jour.

L’enregistrement de la facture

Il faut justifier ici le rôle important du secrétaire en charge du paiement. À cette étape, ce dernier doit procéder à l’enregistrement de la date d’arrivée de chaque facture ; si possible effectuer une traçabilité si l’entreprise dispose du logiciel adéquat. Les factures sont souvent dressées suivant un ordre donné : facture reçue, facture enregistrée. En cas de concession, c’est-à-dire s’agissant d’un contrat avec les personnes morales de droit public, l’enregistrement se fait quelque peu différemment. Et pour cause, l’État impose à ses fournisseurs l’établissement de factures dématérialisées via un portail dédié. Cette obligation ressort de la loi de 2008 sur la modernisation de l’économie.

Le règlement de la facture

Après l’étape d’enregistrement et de classement,  le service comptabilité doit procéder à la validation avant paiement. L’acheteur peut ainsi procéder au règlement de la facture à l’échéance. Aussi, le mode de paiement et les délais de paiement doivent obligatoirement être fixés au préalable entre l’acheteur et le fournisseur. En cas du non respect des clauses, des pénalités peuvent être appliquées. Le règlement peut se faire soit par virement bancaire, soit par chèque.

Written by Takkie

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